Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług doradztwa emerytalnego

• Analiza sytuacji emerytalnej
• Przygotowanie dokumentacji
• Reprezentacja przed ZUS
• Kontakt w sprawie prowadzonych spraw

3.2. Obsługa formularza kontaktowego

• Odpowiedź na zapytania
• Udzielanie informacji o usługach
• Planowanie konsultacji

3.3. Marketing bezpośredni

• Informowanie o nowych usługach
• Przesyłanie newslettera
• Prezentacja ofert dostosowanych do potrzeb

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju świadczonej usługi możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

4.1. Dane identyfikacyjne

• Imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Miejsce urodzenia
• PESEL
• Numer dowodu osobistego

4.2. Dane kontaktowe

• Adres zamieszkania
• Numer telefonu
• Adres e-mail

4.3. Dane dotyczące kariery zawodowej

• Historia zatrudnienia
• Wysokość wynagrodzeń
• Okresy składkowe i nieskładkowe
• Informacje o pracy za granicą

4.4. Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce
• Czas spędzony na stronie
• Pliki cookies

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz przez 5 lat po ich zakończeniu (cel archiwizacyjny)
• Dane z formularza kontaktowego: przez 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu
• Dane techniczne: przez okres niezbędny do realizacji celów, maksymalnie 2 lata

6. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy udostępnić następującym kategoriom odbiorców:

6.1. Podmioty współpracujące

• Tłumacze przysięgli
• Biura rachunkowe
• Dostawcy usług IT
• Firmy kurierskie

6.2. Organy publiczne

• ZUS
• Urzędy skarbowe
• Sądy i prokuratura
• Inne organy na podstawie przepisów prawa

7. Przekazywanie danych do krajów trzecich

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich wyłącznie w następujących przypadkach:

• W celu uzyskania dokumentów zagranicznych dotyczących Twojej kariery zawodowej
• Do krajów objętych decyzją o odpowiedniości Komisji Europejskiej
• Na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (klauzule umowne, certyfikacje)
• Za Twoją wyraźną zgodą

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Dostosowania treści do Twoich preferencji
• Analizy ruchu na stronie
• Wyświetlania spersonalizowanych reklam

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych:

• Szyfrowanie danych przesyłanych przez Internet (SSL)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych do upoważnionych osób
• Regularne aktualizacje systemów
• Monitorowanie bezpieczeństwa

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywierałoby skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływałoby na osobę, której dane dotyczą.

12. Prawo wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

13. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.

W przypadku istotnych zmian, które mogą wpływać na sposób przetwarzania Twoich danych, poinformujemy Cię o tym dodatkowo drogą elektroniczną.

14. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 68 545 29 96
• Adres korespondencyjny: ul. Wspólna 47/49, 00-684 Warszawa